Procédure d'adoption
Voici comment se déroule le processus d’adoption à la Fondation HVE
Étape 1
Si vous désirez adopter un animal, il faut d’abord se poser ces diverses questions :
- Sommes-nous prêts, ma famille et moi, à adopter un animal ? Avons-nous le temps nécessaire pour bien intégrer et éduquer cet animal maintenant ?
- Sommes-nous renseignés sur l’espèce et la race de l’animal que nous voulons adopter ?
- Avons-nous les ressources financières pour subvenir au besoin de l’animal, que ce soit pour répondre à ses besoins vitaux, pour perfectionner son éducation, pour effectuer ses soins médicaux préventifs ou pour assurer ses soins médicaux d’urgence ?
- Notre résidence est-elle adaptée au besoin de l’animal ?
- Que ferons-nous de l’animal lors de nos absences courtes ou prolongés ?
Toutes ses questions et bien d’autres doivent être pris en considération si l’on désire adopter un animal.
Étape 2
Votre décision est faite et réfléchit depuis longtemps, vous recherchez maintenant la perle rare. Déjà, avant de nous soumettre une demande d’adoption, vous devez prendre le temps de bien lire la description de chaque animal qui vous intéresse. Si vous croyez que votre famille serait un bon match avec l’un de nos animaux, vous pouvez alors nous soumettre une demande d’adoption.
Étape 3
Notre questionnaire renferme plusieurs questions. Le but est d’apprendre à vous connaitre afin de bien vous renseigner selon votre expérience. N’hésitez pas à développer vos réponses. Nous voulons avoir le meilleur match entre l’animal et la famille. Nous pourrons donc vous conseiller sur lequel de nos animaux vous conviendrait le mieux selon votre mode de vie si vous n’appliquez pas pour un animal en particulier.
Étape 4
Une fois la demande dûment remplie et envoyée, vous devez attendre qu’une personne de la fondation vous contacte soit par téléphone ou par courriel. Notez qu’il peut y avoir plusieurs personnes qui appliquent pour le même animal. Nous voulons bien prendre le temps de lire chacune de vos demandes, un délai est donc nécessaire avant que vous receviez une réponse de notre part. Nous répondons à toutes les demandes reçues (que ce soit favorable ou non) avec un délai de 7-10 jours maximum. Notez qu’il est inutile de nous envoyer plusieurs courriels ou messages privés dans le but de faire avancer plus vite la procédure.
Si nous retenons votre demande, nous vous contactons dans un premier temps pour une première entrevue téléphonique dans le but de discuter avec vous de la demande faite et de vos motivations à adopter un animal. Si nous recevons plusieurs candidatures pour un même animal, nous effectuons alors quelques entrevues téléphoniques. Le but est de déterminer quelle candidature serait la plus appropriée pour l’animal et pour la famille également. Il se peut qu’un autre animal convienne mieux à vos besoins et vos exigences. Si vous recevez un deuxième appel, ce sera pour prendre un premier rendez-vous avec toute la famille et l’animal. Nous tenons à ce que chaque membre du même domicile rencontre l’animal avant l’adoption.
Étape 5
Durant la visite, nous vous donnons tous les renseignements connus de l’animal, à savoir son âge (estimé si inconnu), état de santé et tempérament. Nous discuterons également de votre expérience et nous vous conseillerons sur les soins à prodiguer selon vos connaissances. Il est important pour nous que l’animal ne quitte pas le jour même de sa visite car nous voulons que la famille prenne au minimum un 24-48h de réflexion à savoir si l’animal rencontré est le bon. Il peut y avoir exception si la famille vient de loin, mais cela reste à la discrétion des responsables de la Fondation HVE. Une fois la visite complétée, nous évaluons de notre côté la rencontre et nous vous ferons part de notre décision.
Le protocole peut différer compte tenu de sa situation pandémique actuelle. Plus amples renseignements vous seront fournis lors de l’appel téléphonique.
Étape 6
Une fois la période de réflexion complétée, nous vous contactons pour recueillir vos impressions de la rencontre et confirmer si oui ou non l’adoption peut avoir lieu. Si tout est correct des deux parties, nous fixons alors un rendez-vous pour l’adoption. Durant ce rendez vous, nous vous remettrons tous les papiers concernant l’animal et un contrat sera alors rempli.
À noter…
Chaque animal repart examiné par un vétérinaire, vacciné, stérilisé, vermifugé et micro-pucé. Nous effectuons également un premier dépistage pour la leucémie et le sida chez les chats et un dépistage pour les vers du cœur et les maladies transmises par les tiques chez les chiens âgés de plus de 1 an. Si nécessaire, un détartrage est fait ainsi qu’un bilan sanguin.
Les frais d’adoption servent uniquement à défrayer les frais encourus de pension et de soins fait sur l’animal. Nous sommes un organisme sans but lucratif, tous les dons sont les bienvenus.
Pour toute demande d’adoption, vous devez au préalable avoir rempli la demande d’adoption via notre site internet. Il est inutile de nous envoyer un courriel ou un message privé pour nous signaler votre intérêt pour un animal, seule la demande sera pris en compte. La demande ne vous engage à rien, c’est seulement un outil pour nous pour pouvoir bien vous connaître et vous conseiller. Vous pouvez changer d’idée à tout moment dans le processus d’adoption.
Nous sommes transparents lorsque nous vous présentons un animal, si l’animal à une pathologie connue ou un problème de comportement connu, nous vous avisons. Notre but est de placer l’animal dans une bonne famille et que cette famille soit celle pour tout le reste de sa vie ! Toutefois, nous ne pouvons pas évaluer chaque animal dans toutes les situations, la plupart de nos animaux ne peuvent pas être évalués en famille d’accueil. Nous vous informons au meilleur de ce que nous savons et de ce que nous avons pu évaluer.
Avoir un animal est un privilège, pas un droit. Nous nous réservons le droit de refuser une adoption si nous jugeons que la demande est inadéquate.
En tant que tel, nous ne faisons pas de période d’essai. Nous voulons éviter que nos animaux passent de courtes périodes dans plusieurs familles différentes car celles-ci les essaient que quelques jours avant de conclure à un échec. C’est stressant pour un animal d’intégrer un nouveau foyer et quelques jours ne suffisent pas à un animal pour bien s’intégrer. Toutefois, nous sommes conscients que les échecs restent possibles et nous voulons éviter qu’un animal reste dans une mauvaise situation.
Nous pouvons reprendre en charge l’animal en cas d’échec. Un remboursement partiel ou total peut être envisageable selon la raison. Si nous jugeons que la famille a laissé le temps à l’animal à s’adapter ou a pris les mesures nécessaires pour corriger une problématique mais que malgré tout, cela ne fonctionne pas, le retour pourrait être admissible à un remboursement partiel ou total. (Les adoptions humanitaires ne sont pas remboursables en tout temps car les frais d’adoption sont déjà minimes.)
Nous vous prions de respecter nos politiques et notre délai d’adoption. Notre travail reste bénévole et nous ne pouvons pas nous y consacrer à plein temps.
Chartes de référence
Status possibles de l'animal
Charte des différents statuts possibles pour chaque animal | |
Disponible pour l’adoption | L’animal est disponible, vous pouvez nous soumettre une demande d’adoption. |
En processus de sélection | Nous avons reçu beaucoup de demandes pour cet animal et nous arrêtons la prise de candidature. Vous ne pouvez pas nous envoyer une demande pour cet animal. |
Réservé ou Adopté | L’animal n’est plus disponible pour l’adoption. Vous ne pouvez pas nous envoyer une demande pour cet animal. |
Non disponible : cas en cours | L’animal n’est pas disponible tout de suite car celui-ci doit recevoir des soins ou n’est pas prêt à être adopté. Vous devez attendre avant de nous faire parvenir une demande que l’animal ait la mention ‘disponible pour l’adoption‘. |
Suspension de la mise en adoption | L’adoption est suspendue comme l’état de santé de l’animal ne le permet plus. Vous devez attendre avant de nous faire parvenir une demande que l’animal ait la mention ‘disponible pour l’adoption‘. |
Différents types d'adoption
Charte des différents types d’adoption | |
Pourquoi avons-nous créé plusieurs types d’adoption ? | L’adoption de chaque animal peut être différente. Si l’animal est en santé, si l’animal est malade ou vieux, si l’animal a dû recevoir des soins coûteux. Nous avons créé une classification des types d’adoption pour ajuster le prix d’adoption selon le cas. |
Standard | L’animal n’a pas de problème de santé ou de comportement important. Il est dans un âge moyen. Seuls les interventions standards ont été nécessaires à faire. Les frais d’adoption sont standardisés selon l’espèce. |
Adoption humanitaire | L’animal a un problème de santé ou de comportement important ou il est en adoption depuis trop longtemps. Les frais d’adoption sont diminués pour favoriser son adoption. |
Cas spécial | L’animal a nécessité une hospitalisation, une procédure ou une intervention dispendieuse. Son état de santé est maintenant bon. Les frais d’adoption sont légèrement augmentés pour nous aider à couvrir sa facture vétérinaire. |